Strategien zur Optimierung und Effizienzsteigerung

Datenschutzinformation

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Internetseite ist:

Förderer des Technischen Hilfswerks Hamburg-Bergedorf e.V.
Sollredder 10
21465 Wentorf bei Hamburg

Telefon: 040 / 723 78 60 - 0
Fax: 040 / 723 78 60 - 18
E-Mail: ov-hamburg-bergedorf(at)thw.de

Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Lübeck
Registernummer: VR 3977 HL

Vertreten durch den Vorstand.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Internetseite, zur Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern, zur Vereinsarbeit oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Danach ist eine Verarbeitung unter anderem zulässig, wenn eine Einwilligung vorliegt, die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder berechtigte Interessen verfolgt werden.

3. Aufruf der Internetseite / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Internetseite werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dies können insbesondere sein:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • übertragene Datenmenge
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Meldung über erfolgreichen oder fehlerhaften Abruf

Diese Daten werden verarbeitet, um die Internetseite technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Missbrauch oder Störungen erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Internetseite.

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Hinweis: Die konkrete Speicherdauer sollte beim Hosting-Anbieter geprüft und hier ergänzt werden, zum Beispiel: „Die Server-Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht.“

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, zum Beispiel Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft, Spende, Förderung oder sonstige vereinsbezogene Beziehung gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

5. Kontaktformular

Falls kein Kontaktformular genutzt wird, diesen Abschnitt löschen.

Wenn Sie ein Kontaktformular auf unserer Internetseite nutzen, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Nachrichtentext.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Anfrage auf eine Mitgliedschaft, Spende oder sonstige vereinsbezogene Leistung gerichtet ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Mitgliedschaft, Spenden und Förderanfragen

Wenn Sie dem Verein beitreten, eine Spende leisten, eine Förderanfrage stellen oder mit uns in sonstiger Weise vereinsbezogen in Kontakt treten, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name und Anschrift
  • Kontaktdaten
  • Bankverbindung, soweit erforderlich
  • Angaben zur Mitgliedschaft
  • Zahlungs- und Spendendaten
  • Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Vereinsmitgliedschaft, zur Bearbeitung von Spenden, zur Mitgliederverwaltung, zur Ausstellung von Spendenbescheinigungen und zur Erfüllung steuerlicher oder vereinsrechtlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden für die Dauer der gesetzlichen Fristen gespeichert und anschließend gelöscht.

7. Fotos und Berichte über Veranstaltungen, Übungen und Vereinsaktivitäten

Auf unserer Internetseite können Fotos und Berichte über Veranstaltungen, Übungen, Vereinsaktivitäten oder öffentlichkeitswirksame Maßnahmen veröffentlicht werden.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Bildaufnahmen, Namen, Funktionen oder vereinsbezogene Tätigkeiten.

Die Veröffentlichung erfolgt zur Öffentlichkeitsarbeit des Vereins, zur Darstellung der Vereinstätigkeit und zur Förderung des Vereinszwecks.

Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Bei Einzelfotos, Porträts, hervorgehobenen Darstellungen oder nichtöffentlichen Veranstaltungen holen wir — soweit erforderlich — eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. Cookies

Unsere Internetseite verwendet nur technisch notwendige Cookies, soweit dies für den Betrieb der Internetseite erforderlich ist.

Technisch notwendige Cookies dienen zum Beispiel der sicheren Darstellung der Internetseite, der Sitzungsverwaltung oder der Speicherung technischer Einstellungen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, insbesondere zu Analyse-, Statistik-, Marketing- oder Trackingzwecken, erfolgt dies nur auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung. Für das Speichern von Informationen auf Endgeräten oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen ist § 25 TDDDG maßgeblich; eine Einwilligung ist nur bei bestimmten technisch erforderlichen Vorgängen entbehrlich.

Hinweis: Wenn ihr Google Analytics, Matomo, YouTube-Einbindungen, Karten, Social-Media-Plugins oder ähnliche Dienste nutzt, muss dieser Abschnitt erweitert werden.

9. Externe Links

Unsere Internetseite kann Links zu externen Internetseiten enthalten, insbesondere zu Seiten der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk, anderer THW-Gliederungen, Behörden, Partnerorganisationen oder sozialen Netzwerken.

Wenn Sie einem externen Link folgen, verlassen Sie unsere Internetseite. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Social Media

Falls keine Social-Media-Profile eingebunden oder verlinkt werden, diesen Abschnitt löschen.

Wir unterhalten oder verlinken gegebenenfalls Präsenzen in sozialen Netzwerken, um über unsere Vereinsarbeit zu informieren und mit Interessierten zu kommunizieren.

Beim Aufruf solcher Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Wir haben keinen vollständigen Einfluss darauf, welche Daten durch die Betreiber sozialer Netzwerke verarbeitet werden.

Wenn Sie über soziale Netzwerke mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb des Vereins nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

  • Hosting-Anbieter
  • IT-Dienstleister
  • Kreditinstitute
  • Steuerberatung oder Kassenprüfung
  • Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
  • die Bundesanstalt Technisches Hilfswerk, soweit dies im Rahmen der satzungsgemäßen Zusammenarbeit erforderlich ist

12. Keine Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt.

Soweit Dienste eingesetzt werden, bei denen eine Drittstaatenübermittlung nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder einer ausdrücklichen Einwilligung.

Hinweis: Dieser Abschnitt muss angepasst werden, falls Dienste wie Google, Meta/Facebook, Instagram, YouTube, Microsoft, Cloudflare oder ähnliche Anbieter eingebunden werden.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen eine weitere Speicherung rechtfertigen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Die Datenschutz-Grundverordnung stellt betroffenen Personen diese Rechte zur Verfügung, damit sie Informationen über die Verarbeitung ihrer Daten erhalten und auf die Verarbeitung Einfluss nehmen können.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

15. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Art. 77 DSGVO gewährt betroffenen Personen dieses Beschwerderecht.

Für den Verein ist voraussichtlich zuständig:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 / 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

Das ULD Schleswig-Holstein stellt außerdem ein Beschwerdeformular für betroffene Personen bereit.

16. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist für den Verein derzeit nicht benannt.

Nach § 38 BDSG ist ein Datenschutzbeauftragter bei nichtöffentlichen Stellen insbesondere dann zu benennen, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

Sollte sich eine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten ergeben, werden die entsprechenden Kontaktdaten an dieser Stelle veröffentlicht.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: Mai 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Internetseite, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.